マーケティング チームは、多くの場合、ビジネス内のさまざまなカテゴリに分類されるタスクを実行します。 これには、概要資料、資料、ケーススタディ、プレゼンテーションなどの販売資料の作成が含まれる場合があります。 タスクのリストには、ユニークでオリジナルのコンテンツの作成、ニュースレターの送信、イベントの主催、キャンペーンやソーシャル メディア サイトの運営なども含まれます。 効率的なチームは、グラフィック デザインや Web サイトのデザインも担当する傾向があります。 これは決して完全なリストではありませんが、これらのさまざまなタスクには、部門を超えたコミュニケーション、コラボレーション、調整が大量に発生することに注意することが重要です。 混乱の中で迷うのではなく、生産性を高める組織システムを構築しましょう。 ここでは、マーケティング マシンを強化するために日々の戦略に組み込める XNUMX つのツールを紹介します。 

 

1. メッセージング プラットフォームを最大限に活用する

あなたが無駄のない企業に属しているか、確立されたブランドに属しているかにかかわらず、あなたのチームは現在、次のようなメッセージング プラットフォームを使用しているかもしれません。 Slack , Googleハングアウト, マイクロソフトのチーム, ロケットチャット, チャンティ。 しかし、時間を節約し、生産性を向上させるために、これらのプラットフォームの利点を最大限に活用していますか? 一般に、このようなメッセージング プラットフォームがマーケティング チームの成功にとって非常に重要なのはなぜでしょうか? 

会議の削減

概要資料を承認して完成させるためには、いくつかのレベルのフィードバックが必要です。 時間が限られているときは、誰もが緊急の用件のためにカレンダーにスペースを確保したいと考えます。 クライアントミーティング。 営業資料に関連するフィードバックについて話し合うために (バーチャルかどうかにかかわらず) 会うことは有益であり、多くの場合必要ですが、メッセージング プラットフォームを介してコミュニケーションすることで、このような会議を減らすことができます。 ICP 調査 Slack を使用した企業は、電子メールの量が平均 49% 削減され、会議の数が 25% 減少し、生産性が 32% 向上したと報告していることがわかりました。

ファイルと情報の共有

Slack や GoogleHangouts などのプラットフォームを介したコミュニケーションの容易さは、テキストメッセージの送信と同様に、メッセージを素早く送信できることです。 情報とフィードバックがはるかに速く流れ、時間が節約されます。 最も重要なことは、このようなプラットフォームを通じてファイルを簡単に送信し、チャット内に保存できるため、電子メールのように際限なくスクロールする必要がなく、いつでも簡単に再アクセスできることです。 チームが通常、公式ファイルやプレゼンテーションを送信するために電子メールを使用している場合は、迅速なフィードバックを得る手段として Slack を導入し、生産性がどの程度向上するかを確認してください。 これは、グローバルなコミュニケーションに特に影響を与える可能性があります。 Slack は世界中のチームコミュニケーションに広く普及しています。 Slack の 1.32 万人のデイリー アクティブ ユーザー (DAU) の半数以上が、150 以上の国にまたがる米国外にいます (Apptopia).

生産性を向上 

マーケティング チーム自体の内部では、資料が関係者に届く前に、さらに多くのレベルのフィードバックやアイデアの交換が行われることがよくあります。 独自のブログ、電子メール、ニュースレターなどのコンテンツは、公開されるまでに何度も反復されます。 マーケティング チームが無駄のない組織である場合は、生産性を高めるために素早いコミュニケーションを活用してください。 

 

2. コンテンツカレンダーはゲームチェンジャーです

これは誰もが以前にそう言われたのを聞いたことがあるでしょうが、モバイル広告業界では特に今でも当てはまります。 コンテンツはキングです。 そして、コンテンツ作成の責任者は誰ですか? マーケティングチームの皆さん! 

コンテンツを追跡する

トップになるには、関連性があり、興味深く、ユニークなコンテンツを作成する必要があります。 コンテンツにはさまざまな形式があり、ブログ、ニュースレター、プレス リリース、ソーシャル メディアの投稿などが含まれます。 これらのカテゴリー内には、たくさんのクロスオーバーがあります。 ブログやプレスリリースはニュースレターで紹介され、ソーシャルメディアに投稿されます。 すべてのコンテンツは Web サイト上に掲載され、Web サイトへのリンクはプレス リリースやソーシャル メディアで見つけることができます。 閲覧される可能性を高めるには、すべてのソーシャル メディア投稿を少なくとも 2 ~ 3 回繰り返す必要があります。 言うまでもなく、こうしたコンテンツはすべて、数週間、数か月前に計画されることがよくあります。 これらの各部分が変動するため、すべてのコンテンツを追跡し、各投稿に割り当てられた時間を確実にスポットライトで当てることはほぼ不可能です。

自分好みのフォーマットに設定

解決策は簡単です。コンテンツ カレンダーを作成します。 Google スプレッドシートまたは Excel を使用すると、作業を簡単に行うことができます。 チームごとにコンテンツのニーズは異なるため、コンテンツ カレンダーをフォーマットするにはさまざまな方法があります。 カレンダー内のコンテンツごとに、タイトル、所有者、公開予定日、作品のグラフィックのステータス、作品を投稿する 2 ~ 3 つの日付を含めることができます。ソーシャルメディア上で。 Trello ボードを使用してソーシャル メディア投稿を調整している場合は、ここにリンクすることもできます。 

これらは、カレンダーに含めることができる多くのカテゴリのほんの一例です。 この方法に従うことを選択した場合、コンテンツ カレンダーは、毎日アクセスするウィンドウの最初のタブになる可能性が高く、おそらく決して閉じることのないタブになります。これはゲームチェンジャーです。 

 

3. コラボレーションツールを使用してタスクを調整する

などのコラボレーションツール Trello, Monday.comまたは 概念 (いくつか例を挙げると)、すべてのマーケティング タスクを調整するための優れた方法となる可能性があります。 無駄のないチームでも大きなチームでも、組織化が鍵となります。 タスクは複数のメンバーに分割されることも、XNUMX 人の個人の責任に属することもあります。 いずれの場合でも、チームは目の前のプロジェクトやタスクを視覚化できるスペースから恩恵を受けることができます。 互いに協力し合う、フィードバックをやり取りし、仕事の優先順位を正しく設定します。 

タスクを割り当ててフィードバックを共有する

Trello を使用すると、チーム メンバーにタスクを割り当て、進行中のタスクを簡単に表示し、完了したタスクの記録を保持し、タスクに対して直接フィードバックを与えることができます。 Trello 内でさまざまなページを整理したり、販売資料、ソーシャル メディア、グラフィック デザイン、プレス リリースなどのカテゴリの「ボード」を整理したりできます。 Notion を使用すると、チーム メンバーがアクセスできる会議中にメモを取ることができます。 Monday.com では、ビジュアル ボードを利用して、データを地図、タイムライン、またはカレンダーとして表示できます。 

生産性を高める

これらの各ツールの目的はコラボレーションです。 コラボレーション ツールには「万能」なアプローチは存在しないため、チームに最適な方式を見つけてください。 時間をかけてこれらのシステムをセットアップすると、長期的に生産性の向上を追跡できます。 

 

4. グラフィック デザイン ゲームをステップアップする

リーン マーケティング チームは、多くの場合、独自のグラフィック デザイン作業に手を出します。 これは、読者が共感できる方法で、自分が書いたコンテンツを視覚化するのに役立つ創造的なプロセスの一部です。 多くのマーケティング専門家はグラフィック デザインの経験がなく、特に大規模なプロジェクトの場合、コンサルタントと協力してビジュアルや画像を作成することがよくあります。 ここでの欠点は、タスクの設定とそれに伴うフィードバック ループの間にコストと時間がかかることです。 日々のソーシャル メディア投稿やブログ投稿では、マーケティング チーム自身がグラフィックの作成に熟達していると役立ちます。 

グラフィック デザイン ツールに投資して時間を節約する

投資に最適なツールは、 アドビ クリエイティブ クラウド, figma、または他の同様のプラットフォーム。 デザイナーでなくても直感的に使えるグラフィック ツールは、マーケティング チームの取り組みを強化するのに役立ちます。 新しいプラットフォームを使用するには、常に若干の学習曲線が必要です。 しかし、事前に作業を進めておけば、デザインをいじって楽しめるだけでなく、ブログやソーシャル投稿用の楽しいグラフィックを素早く簡単に作成できるため、生産性が XNUMX 倍向上します。 

 

概要 

  • メッセージング プラットフォームを最大限に活用して、アイデア、ファイル、資料を共有します。 クイック メッセージングを使用すると、共有ファイルに簡単にアクセスし、時間を節約し、生産性を向上させることができます。 
  • コンテンツ カレンダーを作成してコンテンツを事前に計画し、ブログ、ニュースレター、ソーシャル投稿、グラフィック、プレス リリースを追跡します。 
  • コラボレーション ツールに投資して、チームがタスクを共有し、データを視覚化し、プロジェクトの優先順位を付ける方法を簡素化します。 
  • グラフィック デザイン ツールの使用方法を学び、時間を節約し、ブログやソーシャル メディアの投稿用のグラフィックをすばやく作成できるようにします。